Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями пунктов 5.2, 11.3, 11.4 Устава МОО «Союз ветеранов комсомола Крыма», зарегистрированного Главным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и городу Севастополю 10 мая 2017 года, Свидетельство о государственной регистрации номер 1179102012814.
Положение определяет основные требования к организации уплаты членских взносов, их учета, срокам уплаты и отчетности.
1. В пункте 5.2 Устава отмечается, что своевременная и полная уплата вступительных, членских и иных взносов, оказание посильной материальной и иной поддержки мероприятиям, проводимым Союзом и его отделениями (организациями) являются обязанностью членов МОО «Союз ветеранов комсомола Крыма».
В пункте 11.3 уточняется, что источниками формирования имущества Союза являются регулярные и единовременные взносы членов Союза, размер которых определяется на конференции Союза (к сведению, на VI отчетно-выборной конференции 26 ноября 2016 года было установлено, что размер взносов составляет 150 (сто пятьдесят) рублей в год).
Вступительные взносы уплачиваются один раз - при вступлении в члены Союза. Их размер устанавливается Советом МОО «Союз ветеранов комсомола Крыма» и на период утверждения инструкции составляет 100 (сто) рублей.
Обязательство своевременной и в установленном порядке уплаты вступительных и членских взносов является необходимым условием членства в Союзе.
Кроме того, в пункте 11.3 Устава отмечается, что члены Союза могут уплачивать добровольные взносы и пожертвования, в том числе целевые, физических и юридических лиц, как российских, так и иностранных (в том числе и благотворительные). Определена возможность оказания спонсорской помощи, финансирование за счет программ государства, а также другие, не запрещенные законом, способы получения доходов.
2. Для осуществления работы по приему взносов и других поступающих средств в Совете Союза, городских и районных отделениях (организациях) решением Совета, собрания, конференции утверждаются казначеи. Они же ведут строгий учет собранных средств, обеспечивают их правильное расходование, регулярно, но не реже одного раза в квартал, предоставляют письменный отчет о движении средств (если такое движение было) Председателю Совета, председателю соответствующего городского, районного отделения (организации). Казначей отчитывается перед председателем ревизионной комиссии, а где их нет, перед ревизором о расходовании поступивших денежных средств
Также казначеи регулярно письменно информируют руководителей своих организаций о членах Союза, не уплативших обязательные членские взносы.
3. Члены Союза, как правило, уплачивают членские взносы лично, о чем делается соответствующая запись в ведомости уплаты членских взносов (форма ведомости прилагается). При этом ветеран комсомола сам расписывается в ведомости. По его желанию сумма взноса может быть увеличена.
Членские взносы уплачиваются первый раз при вступлении в Союз, а в последующем, как правило, в первом квартале года.
Отдельные ветераны – члены Союза – в исключительных случаях, с учетом их материального положения, по решению совета отделения (организации) могут быть освобождены от уплаты вступительных и членских взносов (или эти взносы могут быть уменьшены).
Добровольные, благотворительные, целевые взносы, пожертвования и спонсорская помощь принимаются по отдельным ведомостям.
Сбор целевых взносов проводится по решению Совета Союза, совета или собрания отделения (организации) на четко определенные цели (например, реконструкция памятника, сооруженного силами комсомольцев в период деятельности ВЛКСМ или на средства ветеранов комсомола, изготовление и установка мемориальной Доски, изготовление комсомольской наглядной агитации, создание комнаты или музея комсомольской славы, аренда или покупка усилительной аппаратуры и т.п.).
По решению совета или собрания отделения (организации) часть собранных членских взносов также может быть направлена на цели, которые были определены Советом МОО «Союз ветеранов комсомола Крыма», на что казначей Совета открывает отдельную ведомость.
Расходование (использование) собранных средств производится в соответствии с целями и задачами, предусмотренными Уставом Союза, и оформляется актом комиссии, созданной Председателем Совета, а в городских и районных отделениях (организациях) – соответственно их председателями.
Хранятся собранные деньги у казначеев, в том числе на отдельных электронных банковских картах.
4. Пункт 11.4 требует, чтобы собранные денежные средства использовались строго по назначению Уставной деятельности в соответствии с утвержденной сметой.
Направления и сметы использования собранных средств определяют и утверждают Совет и конференции МОО «Союз ветеранов комсомола Крыма», советы и собрания (конференции) городских и районных отделений (организаций) в соответствии с целями и задачами, причем делается это максимально гласно.
Среди целей, на которые направляются собранные взносы, могут быть:
- оказание материальной помощи ветеранам комсомола – членам Союза, которые попали в тяжелую житейскую ситуацию, нуждаются в неотложном лечении;
- приобретение цветов для возложения в дни государственных праздников, праздничных и памятных дат в истории комсомола;
- оплата услуг по изготовлению и изданию материалов, связанных с деятельностью Союза и его отделений (организаций), размещение объявлений в средствах массовой информации о проведении массовых мероприятий, приуроченных знаменательным и памятным датам в жизни ВЛКСМ;
- приобретение цветов и памятных сувениров для поздравления ветеранов комсомола по случаю их юбилейных дат;
- другие цели, направленные на укрепление роли и авторитета Союза и его отделений (организаций).
5. В случае прекращения членства в Союзе вступительные и членские взносы не возвращаются.
6. Ревизионные комиссии (ревизоры), в соответствии с пунктом 12.1 контролируют правильность расходования взносов и привлеченных средств. В обязательном порядке на отчетно-выборных конференциях и собраниях, а по своей инициативе, по требованию 1/3 членов отделения (организации) или председателя отделения (организации) представляют результаты проводимых проверок с указанием сумм поступивших средств и целевого их использования, после чего по ним принимаются соответствующие решения.
7. По мере практической работы Совет Союза может вносить в настоящее Положение изменения, направленные на организационное укрепление Межрегионального общественного объединения «Союз ветеранов комсомола Крыма».
